quinta-feira, 3 de abril de 2014

Substituir objetos embutidos

Muitas traduções depois de "desmontadas" e traduzidas têm que ser "montadas" novamente. Refiro-me a muitos ficheiros que nos são entregues com objetos embutidos tais como, gráficos, imagens, tabelas... que depois de devidamente trabalhados têm que voltar ao documento final para que o mesmo seja entregue como é devido.

A forma como muitos, se não a maioria, dos tradutores/revisores e companhias de tradução o fazem pode custar-lhes horas de trabalho. E mais horas de trabalho significam menos dinheiro...
A inserção uma a uma das imagens que façam parte da tradução é um processo moroso que facilmente leva a erros. Contudo é possível substituir todas as imagens de uma só vez. 

ATENÇÃO, para que tenha sucesso é necessário percorrer passo a passo todos os procedimentos, no fim verá que compensa!

Coloque os objetos que estavam embutidos e que já foram traduzidos numa pasta com o nome "media". Este é o nome da pasta que vai substituir caso seja um documento Word, Exel ou PowerPoint, sendo estes, em boa verdade, ficheiros zip. Para podermos aceder às imagens vamos mudar a extensão do ficheiro em questão para zip. Primeiro é necessário fazer uma cópia do seu documento a imagem abaixo exemplifica o procedimento com um documento Word.

Altere a extensão da cópia do documento de "docx" para "zip".

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O Windows irá abrir uma janela, como a que é mostrada abaixo, clique em Sim para que a extensão seja alterada.
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Abra o o ficheiro zip com a opção Explorador do Windows.

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 Em seguida, abra a pasta denominada word e dentro desta vai copiar a pasta com o nome media. Cole a pasta que copiou nos seus documentos ou noutro local à sua escolha, eu criei uma pasta para este tipo de documento a que chamei "lixo", visto que, este é um tipo de pasta que vai ser temporária depois de realizar todo o procedimento se a mantiver no seu computador é só para ocupar memória, por isso é lixo!

Abra a parta que copiou e verifique os nomes das imagens, terá que modificar os nomes das imagens que pretende da sua pasta media para que sejam iguais aos que vão ser substituídos.
Na imagem que se segue mostro como dei o nome às "minhas" imagens de acordo com as que pretendo ver substituídas. Não é obrigatório que todas as imagens tenham que ser alteradas mas as que tiverem o mesmo nome sê-lo-ão e no seu devido local. No exemplo que se segue apenas substituí quatro das imagens existentes no documento de origem.

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Com as alterações dos nomes feita, copie a pasta que vai substituir a do documento de origem, abra a pasta word do ficheiro zip e cole a "sua" pasta media. A existente será automaticamente substituída por a que colou e consequentemente as imagens também.

Feche todas as pastas e faça o processo inverso com nome da extensão, mude de "zip" para "docx". Abra o documento e verifique que os objetos embutidos foram substituídos pelos que foram por si definidos. Aqui ficam as minhas alterações, como podem verificar apenas foram substituídas as imagens escolhidas e estão no local certo!


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CCM